Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Clugnat, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine
Description du poste / missions : Liste non exhaustive
- Secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant, gestion de l'affichage obligatoire, frappe de documents divers, tableaux de bord, classement et archivage de dossiers (rédaction de courriers, mise en forme de documents, ...), participe aux rapports d'activité, suivi d'indicateurs, gestion de la boite mail de l'établissement.
- Gestion administrative des dossiers des résidents : notification MDPH, dossiers d'admission, suivi des documents administratifs nécessaires
- Gestion administrative des dossiers des salariés : suivi des visites médicales, tenue des registres obligatoires, rassemblement des pièces administratives obligatoires, suivi des contrats à établir et suivi des congés
- Gestion RH : gestion administrative des absences, mise à jour du registre unique du personnel, déclaration des accidents du travail, réalisation des formalités préalables à l'embauche, préparation des variables de paie, appui à la cadre administrative sur le suivi du plan de formation et des demandes de prise en charge/remboursement OPCO.
- Suivi devis et factures : suivi administratif des devis et[...]
